„Willkommen“ heißt auf schwiitzerdütsch ebenfalls „Willkommen“, ist aber im Sprachgebrauch der St. Jakobshalle Basel weit mehr als nur eine Floskel. Denn Gäste, Besucher, Sportler und selbstverständlich auch Veranstalter fühlen sich dort wirklich willkommen. Die zweitgrößte Veranstaltungshalle der Schweiz, inmitten einer einzigartig ausgestatteten Park– und Erholungslandschaft, legt größten Wert auf charakteristisches Ambiente mit erstklassigem Service.

Auf einer Gesamtfläche von ca. 22.000m² bleiben keine Veranstalter–Wünsche offen. Das Angebot umfasst eine Vielzahl multifunktioneller Hallen und Räume und ermöglicht die Durchführung verschiedenster Veranstaltungen – von 50 bis 11.000 Personen.

Die Planung erfolgt, je nach Größenordnung und Ausstattung der Veranstaltung, mit VisualEvents Raum- und Bestuhlungsplanung CADdy++ Eventplanung. Bei der einfach zu bedienenden Software handelt es sich um ein maßgenaues Planungsinstrument, mit dessen Hilfe sich schnell und komfortabel sämtliche Räumlichkeiten professionell planen lassen.  Unter Beachtung aller Regeln, wie z.B. ein Flucht- und Rettungswegeplan, entsteht innerhalb kürzester Zeit ein exakter und flexibler Plan des Events. 

Ein großer Vorteil: Der Plan lässt sich jederzeit schnell und komfortabel verändern, z.B. wenn weniger oder mehr Gäste erwartet werden, zusätzliches Inventar benötigt wird, eine Zwischenwand gezogen wird oder eine alternative Betischung anschaulich gemacht werden soll. 

Eine automatische Durchnummerierung, z.B. der Tische und Stühle, sorgt für den genauen Überblick – sowohl bei der Planung als auch später bei der technischen und logistischen Umsetzung.

Funktionalität, Ambiente und Know–how: Mit diesen Aktivposten überzeugt das Kongresshaus Rosengarten im nordbayerischen Coburg. Seit mehr als 20 Jahren beweist das kleine und feine Haus, dass man auch außerhalb der Ballungsräume komfortabel tagen kann.

In neun unterschiedlich großen Tagungsräumen, die sich zum Teil miteinander verbinden lassen, fühlen sich kleine Konferenzgruppen ebenso wohl wie 1000 Besucher einer Großveranstaltung.

„Wir können durch unsere Flexibilität für nahezu jedes Ereignis ein maßgeschneidertes Konzept anbieten“, macht Kongresshaus–Leiterin Karin Schlecht deutlich.

Immer genau nach Maß und flexibel wird jede Veranstaltung durch den Einsatz von VisualEvents Raum- und Bestuhlungsplanung digital geplant. Dabei werden einmalig zunächst die Grundrisspläne erfasst oder wenn bereits vorhanden, ganz einfach ins System importiert. Sie dienen als Basis für die maßgenaue Bestuhlung, Betischung und Planung des Inventars.

Innerhalb kürzester Zeit entsteht mit Hilfe von CADdy++ Eventplanung ein komplett bestuhlter und ausgestatteter Kundenveranstaltungsraum, der sich mit nur wenigen Klicks jederzeit modifizieren lässt.

Weitere Highlights sind die mehr als 6.000 bereits enthaltenen Symbole, integrierte MVStättV, automatische Inventar–Nummerierung, kalkulatorische Flächenermittlung und vieles mehr.

Die RAM Regio Ausstellungs GmbH überzeugt ihre Aussteller und Kunden durch fundierte Konzept– und Veranstaltungserfahrung. Gemäß dem Motto „Nach der Messe ist vor der Messe“ hat Geschäftsführer Eberhard Kreuser mit seinen beinahe 40 Jahren Erfahrung die Sicherung eines kontinuierlichen Qualitätsmanagements zur Chefsache erklärt.

Regelmäßige Researchs bei Besuchern und Ausstellern dienen als wichtiges Werkzeug zur Aufdeckung von Trends und führen zu einer stetigen Steigerung der Effizienz. Die erfassten Daten werden kontinuierlich und sehr aufmerksam analysiert und gehen als Basis in die Vorbereitung der Folgemesse ein.

Ebenfalls resultieren aus diesen Erkenntnissen die Entwicklung und Erweiterung neuer Messekonzepte, wie beispielsweise die erfolgreichen, messebegleitenden Sonderschauen und Thementagen sowie Fach– und Publikumsevents.