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Eventplanungssoftware vergleichen

Eventplanungssoftware vergleichen: Erfahre, welche Funktionen wirklich zählen – von Bestuhlungsplanung über 3D-Visualisierung bis Support.

Welche Eventplanungssoftware passt zu dir?

Erfahre, welche Funktionen entscheidend sind und wie du die passende Lösung für deine Eventplanung auswählst.

Diese Tipps zeigen dir, worauf es bei der Auswahl ankommt.

Checktabelle Softwareauswahl

1. Grundrissplan importieren oder neu erstellen

Ein digitaler Grundrissplan ist die Basis für eine maßstabsgerechte Raum- und Bestuhlungsplanung. Optimal ist es, wenn der Plan bereits als DXF- oder DWG-Datei vorliegt und direkt in die Software importiert werden kann.

Stehen nur PDF- oder JPG-Dateien zur Verfügung, übernehmen viele Anbieter die professionelle Umwandlung in ein CAD-Format. Teilweise wird sogar das Aufmaß der Räumlichkeiten angeboten, falls keine Pläne existieren.
Ein kurzer Austausch mit dem Anbieter bringt hier schnell Klarheit.

2. Schnelle und intuitive Bestuhlungsplanung

Eine gute Eventplanungssoftware ermöglicht dir, maßstabsgerechte Bestuhlungspläne innerhalb weniger Minuten zu erstellen – auch ohne lange Einarbeitung. Dafür sollten dir umfangreiche Symbolbibliotheken mit Stühlen, Tischen, Tisch-Stuhl-Gruppen und weiterem Event-Inventar zur Verfügung stehen.

Einmal angelegt, lassen sich digitale Pläne jederzeit wiederverwenden und flexibel anpassen. Hochwertige Lösungen unterstützen dich zusätzlich mit Hinweisen zu den Vorgaben der Muster-Versammlungsstätten-Verordnung (MVStättVO).

3. Intelligente Fluchtwegplanung

Die Fluchtwegplanung gehört zu den zentralen Aufgaben in der Eventplanung. Moderne Softwarelösungen ermöglichen dir, Rettungswege übersichtlich einzuzeichnen und automatisch zu prüfen.

Idealerweise erkennt die Software, wenn Inventar in Fluchtwegen platziert ist, und passt die Planung entsprechend an. Ergänzend sorgen integrierte Piktogramm-Bibliotheken für Brandschutz-, Rettungs- und Gebotszeichen für eine klare und normgerechte Darstellung.

4. Automatische Nummerierung & Inventarliste

Für eine strukturierte Planung ist eine automatische Nummerierung von Stühlen und Tischen besonders hilfreich. Ganze Reihen oder komplette Blöcke lassen sich so effizient kennzeichnen. Ebenso wertvoll ist eine Inventarliste, die dir auf Knopfdruck eine Übersicht über alle benötigten Möbel und Ausstattungsgegenstände liefert. Das erleichtert die Abstimmung mit Technik, Logistik und Dienstleistern erheblich.

5. Veranstaltungskonzepte in 3D präsentieren

Nicht jeder kann sich ein Event anhand eines 2D-Plans sofort vorstellen. 3D-Visualisierungen machen Raumwirkung, Bestuhlung und Bühnenkonzepte direkt erlebbar.

Sie eignen sich ideal für Kundenpräsentationen, Abstimmungen mit Partnern sowie für Marketingzwecke. Viele Anbieter ermöglichen es, eine bestehende 2D-Planung mit wenigen Klicks in eine realistische 3D-Darstellung zu überführen. Wichtig ist, dass 2D- und 3D-Module sinnvoll zusammenspielen und flexibel einsetzbar sind.

6. Virtueller Rundgang als besonderes Highlight

Ein virtueller Rundgang hebt deine Präsentation auf ein neues Level. Direkt aus dem 3D-Modell entsteht eine begehbare Ansicht, in der du dich frei durch den geplanten Raum bewegen kannst.

So werden Veranstaltungskonzepte noch greifbarer – ein echter Mehrwert für Entscheidungsprozesse und Präsentationen. Einige Anbieter stellen diese Funktion sogar als zusätzlichen Bonus zur 3D-Software bereit.

7. Service, Support & Schulung

Neben Funktionsumfang und Preis spielen Service und Support eine zentrale Rolle. Vor der Entscheidung lohnt es sich, folgende Punkte zu klären:

  • Welche Serviceleistungen gibt es?
    z. B. Datenimport, Grundrisserstellung oder Aufmaß-Service
  • Welche Schulungsformate werden angeboten?
    Online-Trainings, Vor-Ort-Schulungen oder individuelle Coachings
  • Welche Leistungen sind enthalten?
    z. B. 3D-Module, Handbuch, Online-Hilfe
  • Wie ist die Software-Pflege geregelt?
    Regelmäßige Updates und persönlicher Support sorgen für langfristige Sicherheit

Effizienz und Erfolg mit der richtigen Software

Die passende Eventplanungssoftware unterstützt dich dabei, professionell zu planen, überzeugend zu präsentieren und effizient zu arbeiten. Wer auf intuitive Bedienung, durchdachte Funktionen und verlässlichen Support achtet, schafft die Grundlage für erfolgreiche Veranstaltungen.

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