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COPERTI

Zukunftsorientiertes Networking und starke Community auf COPETRIs Eventplattform – professionell geplant mit der leistungsstarken Raumplanungssoftware CADdy++.

Fakten auf einen Blick

Kunde & Partner

COPETRI (BRIDGING PERSPECTIVES)

Anzahl Events pro Jahr

COPETRI CONVENTION & weitere Community- und Netzwerkveranstaltungen

Kapazität / Größe

Event für über 3.000 Teilnehmer:innen, inklusive Ausstellungs- und Konferenzbereiche

Besonderheiten / USP

Messe- und Eventplattform / Startup / Networking- und Innovationsveranstaltungen

„Mit CADdy++ können wir die komplexen Messe- und Eventbereiche unserer COPETRI CONVENTION effizient planen und visualisieren – für eine reibungslose Umsetzung und begeisterte Teilnehmer:innen.“
Eventteam COPETRI

Der Weg zum Umsetzung

Herausforderungen

Ausgangssituation

Die Planung der COPETRI CONVENTION stellte hohe Anforderungen an Raum- und Flächenkonzepte, da eine groß angelegte Messe- und Konferenzveranstaltung mit mehreren Bereichen umgesetzt werden musste. Ausstellung, Vorträge und Networking-Zonen sollten für über 3.000 Teilnehmer:innen klar strukturiert und sinnvoll miteinander verbunden werden.

Besonders herausfordernd war die präzise Darstellung komplexer Flächenlayouts mit Messeständen, Bühnen, Sitzbereichen und technischer Infrastruktur. Gleichzeitig musste eine effiziente Abstimmung zwischen Veranstaltern, Ausstellern und Technikteams sichergestellt werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Ziel war es, einen konsistenten und professionellen Gesamtauftritt der gesamten COPETRI CONVENTION zu schaffen und alle Beteiligten auf einer gemeinsamen Planungsgrundlage zusammenzuführen.

Lösung

Umsetzung mit CADdy++

Zur Umsetzung kam CADdy++ als Messe- und Eventplanungslösung zum Einsatz, um sämtliche Messe- und Eventflächen maßstabsgerecht zu planen. Auf dieser Basis wurden 2D- und 3D-Layouts für Expo-Flächen, Bühnen, Sitzbereiche und Networking-Zonen erstellt.

CADdy++ unterstützte den Planungsprozess insbesondere durch:

  • Schnelle Anpassung der Planungen, etwa bei Änderungen der Teilnehmerzahlen oder neuen Anforderungen an Standaufteilungen
  • Übersichtliche und wiederverwendbare Pläne für Technikteams, Aufbau-Teams und Aussteller
  • Visualisierung komplexer Layouts für Präsentationen, Genehmigungsprozesse und Abstimmungen

Dadurch wurden Entscheidungswege verkürzt und die Planungsprozesse deutlich transparenter gestaltet.

Nutzen

Mehrwert durch CADdy++

Durch den Einsatz von CADdy++ profitierte die COPETRI CONVENTION von einer präzisen, maßstabsgerechten Darstellung großer Messe- und Eventflächen. Unterschiedliche Eventformate und Teilnehmerzahlen ließen sich flexibel abbilden und bei Bedarf kurzfristig anpassen.

Die klare und einheitliche Kommunikation auf Basis der Planungsunterlagen erleichterte die Zusammenarbeit zwischen Veranstaltern, Ausstellern und Aufbau-Teams erheblich.

Wiederverwendbare Pläne und strukturierte Layouts sorgten für effiziente Abläufe und spürbare Zeitersparnis. Nicht zuletzt trug die hochwertige Visualisierung der gesamten Veranstaltung zu einem professionellen Gesamtauftritt bei und steigerte die Zufriedenheit von Teilnehmenden und Ausstellern gleichermaßen.

Warum CADdy++ / Visual Events ideal für COPETRI ist

Die COPETRI CONVENTION vereint Community, Expo und Conference in einem ganzheitlichen Veranstaltungskonzept mit hohen Anforderungen an Struktur und Übersicht. CADdy++ unterstützt die effiziente und präzise Planung dieser komplexen Eventformate und schafft eine visuell klare Grundlage – von Messeständen über Bühnen bis hin zu Sitz- und Networking-Bereichen.

Durch die strukturierte Planung können sich Veranstalter stärker auf das Eventerlebnis konzentrieren, während Teilnehmende und Aussteller optimal in das Gesamtkonzept eingebunden werden. CADdy++ erweist sich damit als passendes Werkzeug für wachsende, innovative Veranstaltungen, bei denen Klarheit, Flexibilität und professionelle Darstellung entscheidend sind.

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