Kur-, Kongress- und Touristik GmbH (KKC)

Die Kur-, Kongress- und Touristik GmbH (KKC) zählt zu den gefragtesten Veranstaltungsorten der Region und bietet eine große Bandbreite an Räumlichkeiten – vom kleinen Konferenzraum bis hin zum großen Saal für Großveranstaltungen.

Diese Vielfalt stellt das Team regelmäßig vor die Herausforderung, passende Raumkonzepte, Bestuhlungen und technische Set-ups für sehr unterschiedliche Veranstaltungsformate zu entwickeln. Raumaufteilung, Bestuhlung, Sicherheitsaspekte sowie technische Infrastruktur wie Beleuchtung, Bühne und Veranstaltungstechnik müssen flexibel, schnell und zuverlässig realisierbar sein.

Herkömmliche Planungsmethoden stießen bei dieser Vielfalt und Dynamik zunehmend an ihre Grenzen und konnten den Anforderungen an Geschwindigkeit, Präzision und Übersichtlichkeit nicht mehr gerecht werden.

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, entschied sich das KKC-Team für den Einsatz von CADdy++, der Eventplanungssoftware von Visual Events.

Mit CADdy++ lassen sich komplexe Raumlayouts effizient und präzise darstellen. Die Lösung unterstützt die Planung insbesondere durch:

• Maßstabsgetreue Erstellung von Grundrissen, sodass alle Räume realitätsnah abgebildet sind
• Schnelles Durchspielen unterschiedlicher Bestuhlungsvarianten für wechselnde Veranstaltungstypen und Personenzahlen
• Strukturierte Planung von Fluchtwegen und sicherheitsrelevanten Elementen, besonders wichtig bei Großveranstaltungen
• Anschauliche Visualisierungen für interne Abstimmungen, Dienstleister und Kunden
• Schnelle Umsetzung von Änderungen, etwa bei kurzfristigen Anpassungswünschen, ohne die Planung neu aufsetzen zu müssen

So ist das KKC in der Lage, für jedes Veranstaltungsformat ein passgenaues und professionelles Raum- und Eventkonzept zu realisieren.

Durch den Einsatz von CADdy++ konnte das KKC seine Eventplanung auf ein neues Niveau heben.

• Hohe Flexibilität und Variantenvielfalt bei der Planung von Seminaren, Workshops, Ausstellungen, Konzerten und Großveranstaltungen
• Deutliche Zeitersparnis und Effizienz durch schnellere Planungsprozesse und unkomplizierte Anpassungen
• Transparente Kommunikation durch eine gemeinsame, visuelle Planungsbasis für Kunden, Dienstleister und interne Teams
• Sichere und normkonforme Planung durch klare Dokumentation von Fluchtwegen, Raumaufteilungen und Sicherheitsmaßnahmen
• Professionelle Präsentation durch realistische Visualisierungen, die Vertrauen schaffen und Entscheidungsprozesse erleichtern