VisualEvents Logo

Stadt Langenhagen

Mit CADI++ zur schnellen, präzisen Bestuhlungsplanung: Erfolgreiche Projekte für Theater, Kleinkunst und Jazz-Matineen der Stadt Langenhagen.

Fakten auf einen Blick

Kunde & Partner

Stadt Langenhagen – Bereich Veranstaltungsmanagement

Anzahl Events pro Jahr

Variierend über das Kulturprogramm (Theater, Kleinkunst, Jazz-Matineen etc.)

Kapazität / Größe

Unterschiedliche Räumlichkeiten für Kultur, Theater, Vorträge, Konzerte und Ausstellungen

Besonderheiten / USP

Breites kommunales Kulturangebot, vielseitige Raumnutzung, schnelle Reaktionsfähigkeit bei Anfragen

„Inzwischen kann ich in kurzer Zeit auf neue Aufgaben reagieren – was vorher nicht möglich war. Früher hat es geraume Zeit gedauert, Pläne zu erstellen. Jetzt dauert es nur wenige Stunden!“
– Lasse Jaspers, Veranstaltungsbetreuung Stadt Langenhagen

Der Weg zum Umsetzung

Herausforderungen

Ausgangssituation

Bei der Stadt Langenhagen arbeitete das Team zunächst mit ArchiCAD – einer leistungsstarken Software für Architektur, jedoch nicht spezialisiert auf Bestuhlungs- und Veranstaltungsplanung.

Die Erstellung von Veranstaltungsplänen war dadurch zeitintensiv und erforderte häufig die Unterstützung durch den Hochbau. Gleichzeitig fehlte die notwendige Flexibilität, um kurzfristig auf neue Anfragen oder veränderte Eventformate reagieren zu können.

Zusätzlich stellten kommunale Anforderungen sowie begrenzte personelle und zeitliche Ressourcen hohe Ansprüche an eine Lösung, die effizient, leicht skalierbar und praxisnah im Arbeitsalltag einsetzbar ist.

Lösung

Umsetzung mit CADdy++

Um diesen Herausforderungen zu begegnen, erfolgte der Umstieg auf CADdy++ als spezialisierte Eventplanungslösung für Bestuhlungs- und Raumpläne.

Der Einstieg begann mit einer Online-Erstschulung für das Veranstaltungsteam, die eine intuitive Einführung in alle relevanten Funktionen ermöglichte. Ergänzend wurden erste Planungen durch VisualEvents als Dienstleistung umgesetzt und gemeinsam mit Lasse Jaspers erarbeitet, was einen schnellen Lerneffekt sicherstellte.

Nach einem Jahr folgte eine Inhouse-Auffrischungsschulung, bei der Prozesse weiter optimiert, individuelle Anpassungen vorgenommen und effiziente Workflows etabliert wurden.

Heute ist das Team in der Lage, selbstständig und in kurzer Zeit professionelle Pläne für sämtliche Veranstaltungen zu erstellen.

Nutzen

Mehrwert durch CADdy++

Der Einsatz von CADdy++ hat die Eventplanung nachhaltig verbessert und den Arbeitsalltag deutlich vereinfacht.

  • Hohe Präzision durch exakte Bestuhlungs- und Raumpläne für unterschiedliche Kulturformate
  • Große Flexibilität durch schnelle Reaktion auf neue Aufgaben und kurzfristige Planungsänderungen
  • Hohe Effizienz durch Planerstellung innerhalb weniger Stunden statt mehrerer Tage
  • Verbesserte Kommunikation durch professionelle Pläne für interne Abstimmungen und externe Veranstalter
  • Budgetfreundliche Lösung mit leistungsstarker Eventplanung zu einem attraktiven Preis – ideal für kommunale Einrichtungen

Warum CADdy++ von Visual Events für die Stadt Langenhagen so wertvoll ist.

Langenhagen verfügt über ein vielseitiges Kulturprogramm – vom Theaterabend bis zur Jazz-Matinée. CADdy++ unterstützt das Veranstaltungsteam dabei, diese Vielfalt effizient, professionell und flexibel abzubilden.

Die Software ermöglicht schnelle Bestuhlungspläne, klare Visualisierungen und einen reibungslosen Planungsprozess. Für kommunale Einrichtungen mit breitem Eventangebot ist CADdy++ die ideale Mischung aus Funktionsumfang, Preis-Leistung und Einfachheit.

Lass uns gemeinsam Möglichkeiten entdecken - wir beraten dich gerne.

Gerne zeigen wir dir, wie sich deine Anforderungen effizient und übersichtlich umsetzen lassen.

Weitere interessante Referenzen

Coperti-Veranstaltung

COPERTI

Zukunftsorientiertes Networking und starke Community auf COPETRIs Eventplattform – professionell geplant mit der leistungsstarken Raumplanungssoftware CADdy++.

Online-Schulung zur Eventplanung mit CADdy++ von VisualEvents

CADdy++ Eventplanung Online-Schulung – stundenweise

170,00 € pro Stunde

Flexible Online-Schulung für CADdy++ – individuell, effizient und praxisnah.

Die CADdy++ Online-Schulung eignet sich perfekt für Einsteiger, gezielte Fragestellungen oder individuelle Themen. Inhalte und Termine werden flexibel abgestimmt, sodass Sie genau das lernen, was Sie für Ihre Eventplanung benötigen.

Highlights:

  • Individuelle Inhalte nach Absprache
  • Persönliche Betreuung
  • Maximal 4 Teilnehmer
  • Abrechnung pro angefangene Stunde

Details:

  • Format: Online
  • Preis: 170,00 € / Stunde
  • Gültigkeit: Schulungsstunden 12 Monate ab Rechnungstellung
Individuelle Schulung zur Eventplanung mit CADdy++ von VisualEvents

CADdy++ Eventplanung Intensivschulung – 2 Tage vor Ort

2.500,00 €

Professionelle 2-tägige CADdy++ Schulung für Teams – von den Grundlagen bis zur komplexen Eventplanung.

Die CADdy++ Intensivschulung ist ideal für Teams, die CADdy++ professionell und effizient in der Eventplanung einsetzen möchten. In zwei intensiven Schulungstagen vermitteln wir praxisnahes Wissen – von der grundlegenden Bedienung bis hin zu professionellen Bestuhlungs-, Flucht- und Brandschutzplänen.

1. Tag:

  • Programmoberfläche, grundlegende Einstellungen
  • allgemeine Zeichenfunktionen, Erstellen von Symbolen
  • Maßstabshandling, Aufnahme von Grundrissen

2. Tag:

  • Bestuhlungspläne einfach bis komplex
  • Fluchtwege- und Brandschutzpläne
  • integrierte Event-Symbole richtig nutzen

Details:

  • Dauer: 2 Tage (jeweils 9:00 – 16:00 Uhr)
  • Teilnehmer: max. 6 Personen
  • Ort: Vor Ort beim Kunden oder in Mönchengladbach
  • Preis: 2.500,00 €
  • zzgl. Spesen, Fahrt- und Übernachtungskosten
Grundlagenschulung zur Eventplanung mit CADdy++ von VisualEvents

CADdy++ Eventplanung Tagesschulung – vor Ort

1.360,00 €

Kompakte CADdy++ Schulung vor Ort – individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt.

Die CADdy++ Tagesschulung bietet Ihnen eine intensive Schulung an einem Tag. Der Fokus liegt auf einem schnellen Einstieg oder der Vertiefung ausgewählter Themen – abgestimmt auf Ihre Arbeitsweise und Projekte.

Inhalte:

  • Grundlagen & produktiver Einsatz von CADdy++
  • Individuelle Schwerpunkte nach Absprache

Details:

  • Dauer: 1 Tag (9:00 – 16:00 Uhr)
  • Ort: Vor Ort beim Kunden
  • Preis: 1.360,00 €
  • zzgl. Spesen, Fahrt- und Übernachtungskosten