Präzise planen, klar strukturieren, souverän umsetzen

Sicherheit ist bei Großveranstaltungen weit mehr als nur ein organisatorischer Aspekt – sie bildet das Fundament für Orientierung, Vertrauen und professionelle Abläufe. Wer Events mit mehreren hundert oder tausenden Besuchern verantwortet, agiert in einem komplexen Gefüge aus technischen Anforderungen, gesetzlichen Rahmenbedingungen und praktischer Umsetzbarkeit.

Eine solide Planung beginnt daher mit einem präzisen Blick auf die Location: Flucht- und Rettungswege, Bestuhlungsvarianten, Zuwegungen, Barrierefreiheit und Besucherströme müssen sorgfältig geprüft werden. Mögliche Engpässe gilt es frühzeitig zu erkennen, klar zu analysieren und eindeutig zu dokumentieren.

CADdy++ unterstützt dich dabei mit exakten 2D-Plänen, die Fluchtwege, Abstände und Kapazitätsgrenzen technisch präzise darstellen. In 3D lassen sich Räume realistisch simulieren, sodass Sichtachsen, Bewegungen und Besucherströme sichtbar werden. Dadurch entsteht ein transparentes Bild der Veranstaltungssituation – für Auftraggeber, Behörden und Teams vor Ort.

Strukturiertes Sicherheitskonzept als Basis

Ein tragfähiges Sicherheitskonzept entsteht nicht nebenbei – es wird zu Projektbeginn methodisch entwickelt. Dazu gehören:

• die Ermittlung von Kapazitäten und maximal zulässigen Personenzahlen,
• die Analyse von Brandlasten und Materialaufbauten,
• die Bewertung von Engstellen, Wegen und Flächen,
• die Einbindung externer Akteure wie Feuerwehr, Ordnungsamt und Rettungsdienste,
• sowie die Simulation relevanter Szenarien für Evakuierung und Besucherführung.

Digitale Tools schaffen dabei Transparenz und erleichtern fundierte Entscheidungen – insbesondere dort, wo mehrere Gewerke, Behörden oder Auftraggeber gemeinsam Verantwortung tragen.

Gesetzliche Anforderungen und aktuelle Entwicklungen

Im Bereich der Veranstaltungssicherheit gewinnen zwei Themenfelder zunehmend an Bedeutung:

1. Neue Anforderungen an Sicherheits- und Notfallkonzepte

Viele Bundesländer überarbeiten derzeit ihre Umsetzungen der Muster-Versammlungsstättenverordnung (MVStättVO). Im Fokus stehen u. a.:

• verpflichtende Gefährdungsbeurteilungen nach § 5 ArbSchG,
• stärker standardisierte Sicherheits- und Räumungskonzepte,
• präzisere Vorgaben für Besucherflussanalysen und Evakuierungszeiten,
• erweiterte digitale Dokumentationspflichten.

Der jüngste Entwurf zur Modernisierung der MVStättVO (Arbeitsstand 2024/2025) betont insbesondere, dass Veranstalter künftig:

• digitale Lagepläne,
• aktualisierbare Rettungsweg-Darstellungen,
• nachweisbare Kapazitäts- und Berechnungsgrundlagen

vorlegen müssen, um Genehmigungsprozesse zu vereinfachen und zu standardisieren.

2. Krisen- und Risikomanagement: Erweiterte Pflichten

Seit 2023 fließen Erkenntnisse aus internationalen Sicherheitsstandards verstärkt in nationale Leitlinien ein. Dazu gehören:

• neue Empfehlungen der EU Arena Safety Guidelines,
• Anpassungen im Katastrophenschutzrecht verschiedener Bundesländer,
• gestärkte Anforderungen an Crowd Management und Barrierefreiheit,
• die verpflichtende Einbindung technischer Leit- und Informationssysteme bei Events größerer Ordnung.

Damit rückt die digitale Simulation von Szenarien – etwa bei Evakuierungen oder erhöhtem Besucheraufkommen – immer mehr in den Mittelpunkt der Planungsprozesse.

Digitale Präzision mit CADdy++

Hier zeigt CADdy++, wie moderne Eventplanung aussehen kann. Das System schafft eine technisch präzise Grundlage, um Sicherheitsanforderungen nicht nur zu erfüllen, sondern im Sinne einer transparenten Verantwortungskultur klar zu visualisieren.

• Exakte 2D-Pläne stellen Fluchtwege, Abstände, Sperrflächen und Kapazitätsgrenzen auf den Zentimeter genau dar.
• 3D-Simulationen machen Räume erlebbar und zeigen realistisch, wie sich Besucherströme entwickeln.
• Sichtachsen, Brandschutzanforderungen und Zugänglichkeiten lassen sich detailliert simulieren.
• Behörden, Auftraggeber und Teams erhalten eindeutige, einheitliche Darstellungen – ohne Interpretationsspielräume.

Durch diese Visualisierungen entsteht ein gemeinsames Verständnis für räumliche Bedingungen und die Sicherheitslage – eine der zentralen Voraussetzungen für effiziente Abstimmungen, Freigaben und Genehmigungen

Souverän planen – sicher umsetzen

Sicherheit entsteht nicht durch Zufall. Sie entsteht, wenn präzise Planung, moderne Technik und verantwortungsvolles Handeln zusammenwirken. Klare Strukturen, verständliche Visualisierungen und die konsequente Orientierung an gesetzlichen Vorgaben bilden das stabile Fundament für Großevents, die sowohl sicher als auch erfolgreich sind.

Mit sorgfältiger Vorbereitung, verlässlichen digitalen Tools und einem strukturiert aufgebauten Sicherheitskonzept schaffen Veranstalter Orientierung für alle Beteiligten – vom Aufbau-Team über Behörden bis hin zu Besuchergruppen. So wird aus komplexen Anforderungen ein reibungsloser Ablauf, der Sicherheit nicht nur gewährleistet, sondern sichtbar und nachvollziehbar macht.